市场调査报告的撰写，首先是以市场调査的主题及其分解的题目为中心，进行草拟;然后扩展成以一个个分项题目为主体的分列报告;再对这些分列报告进行组合、扩充，加上必要的内容后成为市场调査报告的主体;再根据主体内容的需要，编写附录;最后，根据主体的内容，写出市场调査的摘要及目录。

　　一、报告撰写前的准备工作

　　市场调查成果主要通过调査报告来反映。在动笔拟定报告之前，可考虑先做如下的准备工作。

　　1、整理与本次调査有关的资料。包括过去已有的调研资料、相关部门的调査结果、统计部门的有关资料(包括统计年鉴)、本次调査的辅助性材料和背景材料等。

　　2、整理统计分析数据。

　　3、对理论假设做出接受或拒绝的结论。

　　4、对难于解释的数据，要结合其他方面的知识进行研究，必要时可针对有关问题找专家咨询或进一步召开小范围的调査座谈会。

　　5、确定报告类型及阅读对象。要根据具体的目的和要求来决定报告的风格、内容和长度。

　　二、报告的构思

　　市场调査分析报告的构思过程，主要是通过收集到的各类资料，认识市场状况、市场形势，经过判断推理，确立主题思想;然后在此基础上，确立基本观点，列出主要论点、论据，安排报告的层次结构，编写报告的详细提纲。

　　三、选取数据资料

　　市场调查报告的撰写必须根据调査所得的数据资料进行分析，即介绍情况要有数据来做依据，反映问题要用数据做定量分析，提建议、措施同样要用数据来论证其可行性与效益。恰当选材可以使分析报告主题突出、观点明确、论据有力。因此，有无丰富的、准确的数据资料做基础是撰写调査报告成败的关键。在构思确立主题、论点、论据后，就要围绕主题研究和选取数据资料。

　　在进行市场调査、收集资料的过程中，调研人员思想上还没有形成任何固定的观点。

　　因此，收集到的大量调査数据资料不可能都是切中主题、能准确反映事物本质特征的典型材料。所以必须对所收集的数据资料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析研究、加工判断，才能挑选出符合选题需要，最能够反映事物本质特征、形成观点、作为论据的准确资料。

　　选取数据资料后，还要运用得法，运用资料的过程就是一个用资料说明观点、提示主题的过程，在写作时，要努力做到用资料说明观点，用观点论证主题，详略得当，主次分明，使观点与数据资料协调统一，以便更好地突出主题。

　　四、撰写初稿

　　根据撰写提纲的要求，由单独一人或数人分工负责撰写，各部分的写作格式、文字数量、图表和数据要协调统一。初稿完成后，就要对其进行修改，先看各部分内容和主题的连贯性，有无修改和增减，顺序安排是否得当，然后整理成完整的全文，提交审阅。

　　五、定稿

　　写出初稿，征得各方意见进行修改后，就可定稿。在定稿阶段，一定要坚持实事求是，使最终报告较完善、较准确地反映市场活动的客观规律。